08 iul. Cum se pregătește o echipa pentru competiția de Formula 1, sau ce înseamnă conceptul de organizație agila

Articol semnat de Cristina Niculescu, PMP 20+ ani experiența in a construirea echipelor de ingineri distribuite geografic | Consultant în strategie digitală | Pasionat de inteligență artificială | Mentor la Women in Tech®

În aprilie 2025, PMI a lansat un raport numit „Noua eră pentru agilizarea organizațiilor”, raport bazat pe informații primite de la peste 2.600 de profesioniști și directori între anii 2021 și 2024. Principala concluzie este că acest concept de agilitate este acum o direcție primordiala, nu mai este doar un concept de nișă. Gestionarea corecta a acestui concept  face diferența intre a rămâne în urmă versus a conduce piața într-o lume volatilă. 

Am făcut câteva paralele între ideile extrase din raport și pregătirea mașinilor de curse de Formula 1 pentru a ilustra conceptul.

Ce înseamnă Organizația Agila?

Gândește-te la organizația ta ca la o  mașină de Formula 1. Agilitatea nu este doar despre viteză; este vorba despre precizia echipei de la boxe, despre claritatea strategiei de intrare in cursă și capacitatea de a te adapta în timp real la vreme, condițiile pistei și competitori. 

PMI definește agilitatea organizației ca fiind „capacitatea de a se adapta rapid ca răspuns la schimbările de pe piață sau la alți factori externi”, si rezonez total cu aceasta idee.

Iată un sumar al ideilor prezentate in raport:

Timpii pe tur de agilitate se îmbunătățesc

În doar patru ani, ponderea companiilor evaluate ca „foarte agile” a crescut de la 35% la 44% , o creștere de 26%, conform răspunsurilor din sondaj. Este ca și cum ai reduce secundele din timpul pe tur în fiecare sezon, iar în lumea de astăzi, aceste secunde fac diferența dintre a câștiga și a fi depășit de competiție.

Ce forțe modifica traiectoria?

Pista nu este deloc fără probleme. Agilitatea este testată prin:

• Perturbări tehnologice (AI, automatizare)
• Lipsa de talente și schimbările de generații
• Turbulențe economice și geopolitice
• Impactul climatic
• Schimbarea comportamentului consumatorilor și a normelor sociale

Cine conduce plutonul?

Vedeți mai jos domeniile in care organizațiile agile au câștigat teren.  Evident IT-ul rămâne pe primul loc, urmat de aproape de consultanta, dar pe locurile 3 si 4 sunt construcțiile si energia, ceea ce ne oferă o perspectiva foarte interesanta.

Capcane 

Chiar și cea mai rapidă mașină poate pierde cursa cu echipajul greșit, sau strategia greșită. Agilitatea își pierde din avânt, se poate chiar transforma in haos, atunci când:

• Echipele înțeleg greșit ce înseamnă agilitate
• Cultura rezistă schimbării
• Conducerea nu este aliniată sau nu susține activ aceste inițiative
• Lucrul in silozuri (departamente separate) blochează fluxul de informații și capacitatea  de a oferi răspunsuri rapide

Construirea unei echipe câștigătoare

Organizațiile câștigătoare sunt cele care:

• Au o conducerea de la vârf care acționează ca strategi si nu ca șefi
• Alimentează o cultura agila prin împuternicirea echipelor să experimenteze și să pivoteze rapid
• Oferă instruire pentru reziliență prin coaching, mentorat și comunități de experimentare si practica

În această cursă, nu există linie de sosire, ci doar evoluție constantă. Agilitatea nu este o metodologie, este o mentalitate. Dacă organizația ta nu este construită pentru a se adapta rapid, vei vedea competiția zburând pe lângă tine la următoarea curbă.